ในยุคสมัยที่เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวัน การสร้างเอกสารกลายเป็นสิ่งที่เราต้องมีส่วนร่วมอยู่เสมอ Microsoft Word คือหนึ่งในชื่อที่แทบจะไม่มีใครไม่รู้จัก ซึ่งมีการพัฒนาตัวเองในทุก ๆ ยุค อย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน และสร้างมาตรฐานใหม่ๆ ในวงการประมวลคำอย่างต่อเนื่อง
ประวัติ
ปี 1983 โปรแกรม Word for DOS ถูกเปิดตัวเป็นครั้งแรก ในขณะนั้นได้รับการยอมรับว่าเป็นโปรแกรมที่ทันสมัยและมีความสามารถสูง
ปี 1990 ในยุค 90s Microsoft Word พัฒนาขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยเริ่มเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ เช่น การตรวจสอบภาษา การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างโปรแกรมต่าง ๆ ในชุด Microsoft Office และสนับสนุนการทำงานร่วมกันผ่านเครือข่าย
ปี 2000 Word 2007 นำเสนอ Ribbon Interface ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงใหญ่ของการออกแบบ UI และ UX
ปี 2010 ได้รับการพัฒนาเพื่อรองรับการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เริ่มมีการรวมเข้ากับบริการคลาวด์ และสนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบ Real-time
ปัจจุบัน ยังคงเป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ทั่วโลก โดยทำงานร่วมกันผ่านบริการ Microsoft 365
คุณสมบัติและฟีเจอร์สำคัญ
- การจัดรูปแบบ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงฟอนต์ ขนาดตัวอักษร สี และการจัดรูปแบบข้อความอื่น ๆ ได้
- การเพิ่มภาพและกราฟิก สามารถแทรกภาพ กราฟ แผนภูมิ และอื่น ๆ ลงในเอกสาร
- การตรวจสอบการสะกด มีเครื่องมือสำหรับตรวจสอบและแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์
- เทมเพลตและสไตล์ ที่มีการจัดรูปแบบล่วงหน้าให้เลือกใช้
- การเข้ารหัสเอกสาร ให้ความปลอดภัยกับเอกสารด้วยการตั้งรหัสผ่าน
- การทำงานร่วมกัน สามารถแชร์และแก้ไขเอกสารร่วมกันผ่าน OneDrive หรือ SharePoint
- การเชื่อมโยงและการแทรกหมายเหตุ เพิ่มการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์หรือเอกสารอื่น ๆ และเพิ่มหมายเหตุสำหรับผู้อ่าน
- การแทรกแถบเนื้อหา เพิ่มสารบัญ ส่วนหัวและท้าย หมายเลขหน้า และอื่น ๆ
- การปรับแต่ง สามารถสร้างและใช้ชุดคำสั่งที่เขียนโดยผู้ใช้เองเพื่อดำเนินการต่าง ๆ
- การรับรองจากสถานศึกษาและองค์กร หลายที่เลือกใช้ Microsoft Word เป็นมาตรฐานในการทำงานเอกสาร
- ความพร้อมใช้งาน มีให้บริการในหลายภาษา และมีสำหรับหลายแพลตฟอร์มทั้ง Windows macOS และแอปพลิเคชัน
- ความยืดหยุ่น สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุด Microsoft Office ได้อย่างราบรื่น เช่น Excel และ PowerPoint
- มีการอัปเดตและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้
คีย์ลัด Microsoft Word
ที่ช่วยเพิ่มความรวดเร็วและความสะดวกสบายในการทำงาน
Ctrl + C คัดลอก
Ctrl + X ตัด
Ctrl + V วาง
Ctrl + B ตัวหนา
Ctrl + I ตัวเอียง
Ctrl + U เส้นใต้
Ctrl + Z เลิกทำ
Ctrl + Y ทำซ้ำ
Ctrl + A เลือกทั้งหมด
Ctrl + F ค้นหา
Ctrl + H แทนที่
Ctrl + P พิมพ์
Ctrl + E จัดกลาง
Ctrl + L จัดชิดซ้าย
Ctrl + R จัดชิดขวา
Ctrl + J จัดเต็ม
Ctrl + N เอกสารใหม่
Ctrl + O เปิดเอกสาร
Ctrl + S บันทึก
Ctrl + W ปิดเอกสาร
ข้างต้นเป็นเพียงบางส่วนของคีย์ลัดที่มีใน Microsoft Word ยังมีคีย์ลัดอื่น ๆ มากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการใช้งาน การใช้คีย์ลัดนั้นอาจต้องการเวลาฝึกฝน แต่เมื่อคุ้นชินกับการใช้งาน การทำงานกับเอกสารจะรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สรุป
ด้วยความสามารถที่หลากหลายและการออกแบบที่เข้าถึงง่าย โปรแกรมนี้จึงเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้งานใหม่และระดับมืออาชีพ นอกจากนี้ไม่ได้เป็นแค่เครื่องมือสำหรับการสร้างเอกสาร แต่ยังเป็นพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกัน และการแบ่งปันเนื้อหาในองค์กรหรือระหว่างกลุ่มคน เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลคำที่ได้รับความนิยมทั่วโลกมากกว่า 30 ปี
